Tenuta Cavaliere d'Italia

 

lunedì 11 giugno 2018

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

 

Gentile Cliente, desideriamo informarLa che il "Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati" (di seguito "GDPR") prevede la tutela delle persone fisiche rispetto al trattamento dei dati personali. Tenuta il Cavaliere d'Italia srl in qualità di "Titolare" del trattamento, ai sensi dell'articolo 13 del GDPR, pertanto, Le fornisce le seguenti informazioni:

 

Chi siamo e cosa facciamo con i tuoi dati personali?

"Tenuta il Cavaliere d'Italia srl", si preoccupa della riservatezza dei tuoi dati personali e di garantire loro la necessaria protezione da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione e a tal fine mette in pratica politiche e prassi riguardanti la raccolta e l'utilizzo dei dati personali e l'esercizio dei diritti che ti sono riconosciuti dalla normativa applicabile,  aggiornarli ogniqualvolta ciò sia necessario e comunque in caso di modifiche normative e organizzative che possano incidere sul trattamento dei Suoi dati personali.

Come e perché vengono trattati i tuoi dati personali? "Tenuta il Cavaliere d'Italia srl", raccoglie e/o riceve informazioni su di te, quali:

• nome, cognome;

• codice fiscale e partita IVA;

• luogo e data di nascita;

• documento di identità

• indirizzo fisico ed elettronico, numero di telefono fisso e/o mobile;

• numero di conto corrente;

• Indirizzo di installazione e indirizzo di fatturazione

• dati contabili e fiscali;

• dati relativi alla Sua attività commerciale e/o professionale;

• Dati informatici (indirizzi IP, log e indirizzi e-mail);

• dati di registrazione raccolti attraverso appositi form visualizzati sul sito web di "Tenuta il Cavaliere D'Italia"

• dati di traffico telematico e telefonico.

 

Così come ogni altro dato fornito anche successivamente all'inizio del rapporto contrattuale con "Tenuta il Cavaliere d'Italia srl". I dati personali che La riguardano saranno trattati per le seguenti finalità:

1) la fruizione dei servizi acquistati, la gestione del rapporto instaurato e il conseguente adempimento, ivi compresi gli adempimenti normativi.

Finalità - la gestione del rapporto contrattuale in tutte le sue fasi fino alla sua definizione qualunque sia la causa

Base giuridica - Svolgimento di attività contrattuali e precontrattuali Adempimento di obblighi di legge e dipendenti dal contratto e dal rapporto instaurato

2) Tenuta il Cavaliere d'Italia Srl - Via San Mamolo 29 40136 Bologna (BO) P.IVA 03500601202 email. info@tenutailcavaliereditalia.com - rete mobile 0039 3454950949 - registration, invoicing and bookeeping STUDIO ASSOCIATO MANCARUSO Via S. MAMOLO 29 - 40136 - Bologna (BO).

Il conferimento dei dati è necessario, il mancato rilascio degli stessi comporta l'impossibilità per Tenuta il Cavaliere d'Italia srl di consentire la fruizione dei servizi forniti.

2) per comunicazione a terzi e/o destinatari

Finalità - comunicazione a terzi e/o destinatari quali: - amministrazione finanziaria ed enti pubblici per adempimenti legali - istituti di credito per la gestione dei pagamenti - consulenti contabili e fiscali - consulenti legali - servizi informatici e di assistenza e manutenzione Fornitore HW e SW - fornitore di servizi online - autorità pubbliche - fornitori di servizi di spedizione e logistica

Base giuridica Svolgimento delle attività contrattuali e precontrattuali Adempimento degli obblighi derivanti dal contratto Adempimento degli obblighi  di legge Obblighi di legge, indagini / perseguimento di reati

 

Tenuta il Cavaliere d'Italia srl non trasferisce i Suoi dati personali all'estero (Paesi extra UE). I Suoi dati personali non saranno in alcun modo diffusi o comunicati a soggetti indeterminati e non identificabili.  La comunicazione riguarda le categorie di dati la cui trasmissione è necessaria allo svolgimento delle attività e delle finalità perseguite da "Tenuta il Cavaliere d'Italia srl" nella gestione del rapporto instaurato.

Il relativo trattamento non richiede il consenso dell'interessato nel caso in cui lo stesso avvenga a fronte di obblighi di legge o per dare esecuzione agli obblighi derivanti dal rapporto contrattuale o nel caso in cui dovesse verificarsi un'altra ipotesi di esclusione, espressamente prevista o dipendente dalla normativa vigente. , o anche tramite soggetti terzi individuati quali Responsabili del trattamento.

3) per l'invio di comunicazioni promozionali da parte di "Tenuta il Cavaliere d'Italia Srl".

Invio mirato di SMS, e-mail promozionali;

- invio di comunicazioni promozionali a mezzo posta cartacea,

- indagini di mercato

Base giuridica - consenso espresso

L'invio delle comunicazioni riguarda le categorie di dati sopra elencate e nello specifico:

-nome cognome;

- indirizzo fisico e telematico;

-Numero di telefono fisso e / o mobile.

Cosa succede se non presti il consenso al trattamento dei dati personali per finalità di marketing (diretti, ricerche e indagini di mercato)?

Il trattamento dei Suoi dati personali non avverrà per tali finalità; Ciò non influirà sul trattamento dei tuoi dati per le finalità principali, né per quelle per le quali hai già dato il tuo consenso, se richiesto. Nel caso in cui tu abbia prestato il consenso e dovessi successivamente revocarlo o opporti al trattamento per finalità di marketing, i tuoi dati non saranno più trattati per attività di marketing, senza che ciò abbia conseguenze o effetti negativi per te e per i servizi a cui hai aderito.

4) per attività di sicurezza informatica

Finalità - il controllo e il monitoraggio dei servizi visualizzati in rete e sulle piattaforme appartenenti a Tenuta il Cavaliere D'Italia Srl (sito web, casella di posta elettronica, area riservata, ecc.) - l'implementazione di procedure di rilevazione e notifica delle violazioni dei dati personali (data breach)

Base giuridica - Svolgimento di attività dipendenti dal rapporto instaurato Adempimento di obblighi di legge (rilevazione e notifica di eventi di data breach) Interesse legittimo

Come, dove e per quanto tempo vengono conservati i tuoi dati?

Come

Il trattamento dei dati viene effettuato attraverso supporti cartacei o procedure informatiche ad opera di soggetti interni appositamente autorizzati. È consentito l'accesso ai tuoi dati personali nella misura e nella misura in cui sia necessario per lo svolgimento delle attività di trattamento che ti riguardano. "Tenuta il Cavaliere D'Italia Srl" verifica periodicamente gli strumenti mediante i quali i tuoi dati sono trattati e le misure di sicurezza previste per essi, che vengono costantemente aggiornate; verifica, anche per il tramite dei soggetti autorizzati al trattamento, che i dati personali non siano raccolti, trattati, archiviati o conservati, il cui trattamento non sia necessario o le cui finalità siano esaurite se necessario; verifica che i dati siano conservati con garanzia di integrità e autenticità e del loro utilizzo ai fini dei trattamenti effettivamente effettuati.

Tenuta il Cavaliere D'Italia Srl garantisce che i dati che, anche a seguito delle verifiche, risultino eccessivi o non pertinenti o non indispensabili non saranno utilizzati se non per l'eventuale conservazione, per legge, dell'atto o del documento che li contiene.

Dov'è

I dati sono conservati in archivi cartacei, informatici e telematici, ubicati all'interno dello Spazio Economico Europeo, e sono assicurate adeguate misure di sicurezza. In particolare, i dati di traffico generati dall'utilizzo dei servizi acquistati saranno conservati in strutture hardware ubicate presso la sede di "Tenuta il Cavaliere D'Italia Srl" e protetti con misure fisiche e logiche conformi a quanto previsto dalle specifiche norme di riferimento. L'accesso a tali sistemi è autorizzato e il trattamento è consentito solo a soggetti specificamente identificati ed espressamente autorizzati ed istruiti da "Tenuta il Cavaliere D'Italia Srl".

Quanto tempo

I Suoi dati personali sono conservati per il tempo necessario allo svolgimento delle attività connesse alla gestione del rapporto con Tenuta il Cavaliere D'Italia Srl e per gli adempimenti, anche di legge, che ne conseguono, fatto salvo l'eventuale obbligo di conservazione imposto da specifiche norme. ai fini della prevenzione e dell'investigazione di reati.

Soprattutto:

dati identificativi dati contabili e fiscali dati relativi alla tua attività commerciale e/o professionale Durata del rapporto contrattuale Sono fatti salvi: - la limitazione del trattamento e le altre garanzie previste in casi particolari - la risoluzione del contratto (per qualsiasi motivo) - le finalità che proseguono oltre la conclusione del contratto (ad es. contabilità,  2220 c.c.) - i termini di prescrizione se applicabili: da cinque a dieci anni dalla definizione del rapporto e comunque dal momento in cui possono essere esercitati i diritti che da esso dipendono (artt. 2935, 2946 e 2947 c.c.)

 

Fatta salva, ancora, per qualsiasi controversia qualora comporti una proroga dei predetti termini, per il tempo necessario al perseguimento della relativa finalità Dati informatici (log, indirizzo IP, indirizzi e-mail) La durata della conservazione dipende dalle esigenze dipendenti dal trattamento e dal rischio presunto e/o rilevato e dalle conseguenze pregiudizievoli da esso derivanti, fatte salve le misure per rendere anonimi i dati o per limitarne il trattamento. In ogni caso, i dati devono essere conservati (a partire dalla conoscenza/rilevazione dell'evento pericoloso o della violazione dei dati) per il tempo necessario a notificare all'autorità di controllo la violazione dei dati rilevata dalle procedure attuate da "Tenuta il Cavaliere D'Italia Srl". e comunque di porvi rimedio Dati personali identificativi (nome, cognome, indirizzo fisico e telematico, numero di telefono fisso e/o mobile) quando trattati per finalità promozionali Fatta salva la revoca del consenso nel caso prestato o l'opposizione al trattamento nei casi previsti, la durata della conservazione è fino ad un massimo di 24 mesi dalla prestazione del consenso. Dati di traffico telefonici ed elettronici Saranno conservati per il periodo previsto dalla legge ai fini delle indagini e del perseguimento dei reati

Una volta esaurite tutte le finalità che legittimano la conservazione dei tuoi dati personali, e cessati gli obblighi normativi per l'ulteriore conservazione, "Tenuta il Cavaliere D'Italia Srl". avrà cura di cancellarli o renderli anonimi.

Quali sono i tuoi diritti?

I diritti che ti vengono riconosciuti ti consentono di avere sempre il controllo dei tuoi dati. I Suoi diritti sono quelli di: - accesso; -rettificazione; - revoca del consenso; -cancellazione; - limitazione del trattamento; - opposizione al trattamento; -portabilità.

In sostanza, Lei, in qualsiasi momento e gratuitamente e senza particolari oneri e formalità per la Sua richiesta, potrà: - ottenere la conferma del trattamento effettuato da "Tenuta il Cavaliere D'Italia Srl"; - accedere ai Suoi dati personali e conoscerne l'origine (quando i dati non sono ottenuti direttamente presso di Lei), le finalità e le finalità del trattamento, i dati dei soggetti cui sono comunicati, il periodo di conservazione dei Suoi dati o i criteri utili a determinarlo; - aggiornare o rettificare i tuoi dati personali in modo che siano sempre esatti e accurati; - revocare il consenso in qualsiasi momento, qualora questo costituisca la base del trattamento.

In ogni caso, la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca stessa; - cancellare i tuoi dati personali da database e / o archivi, inclusi i backup nel caso, tra gli altri, in cui non siano più necessari ai fini del trattamento o se questo è ritenuto illegale, e sempre se sono soddisfatte le condizioni richieste dalla legge; e comunque se il trattamento non è giustificato da un altro motivo altrettanto legittimo; - limitare il trattamento dei tuoi dati personali in determinate circostanze, ad esempio laddove tu ne abbia contestato l'esattezza, per il periodo necessario a "Tenuta il Cavaliere D'Italia Srl". per verificarne l'accuratezza. È inoltre necessario informarsi, entro un termine ragionevole, di quando il periodo di sospensione è stato completato o la causa della limitazione del trattamento è cessata, e quindi la limitazione stessa revocata; - ottenere i Suoi dati personali, qualora il loro trattamento avvenga sulla base di un contratto e con strumenti automatizzati, in formato elettronico anche al fine di trasmetterli ad altro titolare del trattamento. "Tenuta il Cavaliere D'Italia Srl deve procedere in tal senso senza ritardo e, in ogni caso, al più tardi entro un mese dal ricevimento della Sua richiesta.

Il termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenendo conto della complessità e del numero di richieste ricevute. In tali casi Tenuta il Cavaliere D'Italia Srl ti informerà entro un mese dal ricevimento della tua richiesta e ti informerà dei motivi della proroga.

Come e quando puoi opporti al trattamento dei tuoi dati personali?

Per motivi relativi alla tua situazione particolare, puoi opporti in qualsiasi momento al trattamento dei tuoi dati personali se è basato su un interesse legittimo, o se avviene per finalità di marketing, inviando la tua richiesta a "Tenuta il Cavaliere D'Italia" all'indirizzo info@tenutailcavaliereditalia.com Hai il diritto di ottenere la cancellazione dei tuoi dati personali se non sussiste alcun motivo legittimo prevalente su quello che ha dato origine alla tua richiesta,  e comunque nel caso in cui Lei si sia opposto al trattamento per finalità di marketing.

A chi puoi presentare un reclamo?

Fatta salva ogni altra azione amministrativa o giudiziaria, puoi proporre reclamo all'autorità di controllo per la protezione dei dati personali, a meno che tu non risieda o non svolga il tuo lavoro in un altro Stato membro. In quest'ultimo caso, o in quello in cui si verifica la violazione della normativa in materia di protezione dei dati personali in un altro paese dell'UE, le autorità di controllo ivi istituite saranno competenti a ricevere e conoscere il reclamo. Ogni aggiornamento della presente informativa Le sarà comunicato tempestivamente e con mezzi idonei e sarà altresì avvisato se "Tenuta il Cavaliere D'Italia Srl". procederà al trattamento dei Suoi dati per finalità diverse da quelle di cui alla presente informativa, prima di procedere e in tempo utile per prestare il Suo consenso se necessario.

5) Aggiornamenti La Privacy Policy del Sito dal 29 maggio 2018 potrà essere soggetta ad aggiornamenti periodici. Qualsiasi variazione sostanziale sarà pubblicata a questo indirizzo www.tenutailcavaliereditalia.it e l'utente è responsabile di monitorare periodicamente questo sito web per informarsi sulla validità o modifica di queste condizioni.